Datenschutzerklärung – 25.05.2018


Datenschutz 

Nachfolgend möchten wir Dich über unsere Datenschutzerklärung informieren. Du findest hier Informationen über die Erhebung und Verwendung persönlicher Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Wir beachten dabei das für Deutschland geltende Datenschutzrecht, sowie die europäische Datenschutzgrundverordnung. Du kannst diese Erklärung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Die Verwendung der Kontaktdaten unseres Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn wir hatten zuvor unsere schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Die Seitenbetreiber und alle auf dieser Webseite genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.

Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung: 
filogran GmbH
Wilhelmshöhe 1
52249 Eschweiler

Datenschutzbeauftragter: Denise Biewendt
Email: datenschutz@filogran.de
Telefon: 02403 / 559 63 40

Personenbezogene Daten
Du kannst unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Deine ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Sofern zwischen Dir und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Du an uns eine Anfrage stellst, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Dir, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist (Bestandsdaten). Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Dir die Inanspruchnahme des Webangebots zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Deiner Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Hierbei werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt.

Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Technische Bereitstellung der Seite
Zum Zweck der technischen Bereitstellung unseres Webangebotes, ist es erforderlich, dass bestimmte, automatisch übermittelte Informationen über Deinen Besuch verarbeitet werden. Dies ist notwendig, damit Dein Browser unsere Webseiten anzeigen kann und Du unser Webangebot nutzen kannst. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf einer Seite automatisch erfasst und in ein Serverlogfile gespeichert. Hierbei werden nachfolgende Informationen erfasst:
– IP-Adresse 
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Methode des Zugriffs (Get/Post)
– Verwendetes Protokoll (Zum Beispiel HTTP)
– Fehlermeldungen
– abgerufene Datenmengen
– Browser und Betriebssystem

Alle von uns betriebene Webangebote werden entweder auf eigenen Systemen oder auf deutschen Servern unseres Providers gehosted.
Hier findest Du die Datenschutzerklärung unseres Providers Alfahosting: https://alfahosting.de/datenschutz/

Datenverarbeitung
Wir möchten Dir die Verarbeitung erfasster Daten so transparent wie möglich darstellen. 
Grundsätzlich verwenden wir personenbezogene Informationen vertraulich und geben diese nicht ohne ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter. Sollten Daten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung an Dienstleister weitergegeben werden, so sind diese im Regelfall auf ein Minimum reduziert und immer gebunden an das Bundesdatenschutzgesetz BDSG, die Datenschutzgrundverordnung DSGVO, sowie andere gesetzliche Vorschriften. 

Wir versuchen mit allen Dienstleistern einzelne Verträge über das Verfahren zur Auftragsdatenübermittlung abzuschließen. 

Nachfolgende Dienstleister werden von uns beauftragt und haben im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang zu personenbezogenen Daten: 

DHL / Deutsche Post
Unser Versanddienstleister erhält zur Erstellung von Versandlabels, aber auch den Versand von Stauts-Emails personenbezogene Daten. 
Diese umfassen insbesondere Name, Anschrift, Email-Adresse und Telefonnummer. 

PayPal / PayPal Express
Unser Dienstleister erhält pesonenbezogene Daten zwecks Zahlungsabwicklung.
Diese umfassen insbesondere Name, Anschrift, Email-Adresse und Telefonnummer, aber auch eine Auflistung des Warenkorbes. 

SumUp
Unser Dienstleister erhält pesonenbezogene Daten zwecks Zahlungsabwicklung.
Solltest Du auf Veranstaltungen und Messen bei uns mobil mit Deiner EC oder Kreditkarte zahlen, so werden Teile der Daten Deiner Karte, sowie der Standort und der abzubuchende Betrag übertragen.

Alfahosting
Unser Provider erhält durch das Hosting des Webangebotes personenbezogene Daten über die Nutzung unserer Angebote. 
Diese werden jedoch nicht aktiv verarbeitet. 
Näheres hierzu findest Du auch unter dem Punkt “Technische Bereitstellung der Seite”.

Cookieverwendung
filogran verwendet Cookies, um die Webseite optimal gestalten und fortlaufend verbessern zu können. 
Zur Erhöhung des Nutzungskomforts werden beispielsweise Cookies für die lokale Speicherung des Warenkorbes auf Deinem Gerät, sowie der letzte Besuch oder zuletzt angesehene Artikel erzeugt. Diese Daten werten wir jedoch nicht aus. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmst Du der Verwendung von Cookies zu.

Cookieverwendung durch Webanalysedienst “Piwik”
filogran verwendet Piwik, es handelt sich hierbei um einen sogenannten Webanalysedienst. Piwik verwendet Cookies, die auf Deinem Computer gespeichert werden und unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Deine IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Du als Nutzer für uns anonym bleibst. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Du kannst der Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung im Browser verhindern, es kann jedoch sein, dass Du in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst.

Cookieverwendung durch Webanalysedienst “Google Analytics”
filogran verwendet neben Piwik auch den Webanalysedienst “Google Analytics”. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch eine IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Deine IP-Adresse jedoch zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google nutzt diese Informationen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung im Browser verhindern; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzbar sind. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgendem Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst.

Nähere Informationen zu den Google-Nutzungsbedingungen und dem Datenschutz findest Du unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html beziehungsweise unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Wir weisen Dich darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sogenanntes IP-Masking) zu gewährleisten.

Datenschutzerklärung für das Facebook-Plugin („Gefällt mir“ und “Connect”)
filogran verwendet ein Plugin zur Einbindung von Facebook. Hiermit weisen wir daraufhin, dass durch das Plugin eine Verbindung zu Facebook aufgebaut wird, damit Inhalte auf unserer Webseite dargestellt werden können (Beispiel: Like-Box). Des Weiteren werden durch die Nutzung Daten an die Facebook-Server weitergeleitet, welche Informationen über Deinen Webseitenbesuch enthalten. Dies hat für eingeloggte Facebook-Nutzer zur Folge, dass die Nutzungsdaten dem persönlichen Facebook-Account zugeordnet werden können.
Sobald Du als eingeloggter Facebook-Nutzer aktiv das Facebook-Plugin nutzt (z.B. durch das Klicken auf den „Gefällt mir“ Knopf), werden diese Daten zu Deinem Facebook-Account übertragen und veröffentlicht. Dies kannst Du nur durch vorheriges Ausloggen umgehen.

Um Dir eine schnellere und einfachere Anmeldung in unserem Kundenbereich zu ermöglichen, verwenden wir Facebook Connect.
Hierfür wirst Du bei erstmaliger Nutzung zu Facebook weitergeleitet und stimmst dort der Verwendung Deiner Daten zu.
Die Verwendung dieser Schnittstelle unterliegt den Datenschutzsbedigungen und Nutzungsbedingungen von Facebook.

Mit der Registrierung in unserem Kundenbereich über Facebook Connect, stimmst Du der Übertragung von Profildaten aus Deinem Facebook-Profil an filogran.de sowie der Übertragung von Daten zur Nutzung von filogran an Facebook zu.

Newsletter
Aktuell versenden wir keinen Newsletter und führen hierzu auch keinen Email-Verteiler. 
Wir werden jedoch bei Einführung eines Newsletters unsere Bestandskunden einmalig anschreiben, und ihnen die Nutzung des Newsletters vorschlagen. 

Auskunftsrecht
Du hast das jederzeitige Recht, Dich unentgeltlich über die zu Deiner Person erhobenen Daten zu erkundigen.
Darüber hinaus besteht selbstverständlich auch das Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten auf unserem Server, soweit dies aus den vorgenannten Gründen möglich ist. Zur Auskunftserteilung wendest Du Dich bitte über unser Kontaktformular an uns.